vtenext Il CRM con un cuore BPM
Blog
Contatti
Prova Gratuita
Diventa Partner

vtenext – Un modulo ad hoc per la gestione del GDPR

vtenext è lieta di presentarvi la nuova suite GDPR, uno strumento proattivo per la corretta gestione delle procedure previste dal GDPR, in linea con le disposizioni del Garante Europeo.

CRM per la gestione del GDPR.

La suite prevede i due moduli master per vtenext

1) Registro Trattamento

2) Kit Assunzione (dipendenti e collaboratori)

Attraverso il registro al trattamento è possibile gestire tutti i dati delle anagrafiche presenti nel database del CRM e gli aspetti collegati ai contratti dei dipendenti o dei collaboratori, in pieno accordo con le norme previste dalla Direttiva GDPR.

Ciascuna anagrafica gestita all’interno del registro deve essere collegata a un responsabile spuntando la casella ”tipologia di nomina”. La funzionalità si rivela molto utile quando ad esempio il dato può essere accessibile da soggetti terzi, come ad esempio fornitori di servizi web.

CRM per la gestione del GDPR – Gestione Livello di Gestibilità e Tipologia di Nomina

Nella medesima schermata è possibile impostare anche il livello di autonomia rispetto alla gestione del dato, in base agli accordi intercorsi con il titolare: “totale autonomia”, “parziale autonomia”, “gestita da operatore su richiesta”, etc.,

Il registro permette, inoltre, una classificazione per tipologia, distinguendo i dati identificativi, come ad esempio nome, cognome, etc. dai dati “sensibili” a trattamento speciale (credo politico, credo religioso etc.)

WIZARD

Per permettere un’implementazione corretta del registro è stato predisposto un wizard che consente una raccolta del dato agevole e guidata.

Wizard

Una volta alimentati i campi anagrafica, attraverso il Wizard è possibile annotare la forma di conservazione dei dati, segnalando se il supporto di conservazione è fisico ( ad esempio cartaceo) oppure elettronico.

La procedura guidata consente, inoltre, di impostare la data di scadenza relativa al consenso sul trattamento, consentendo a vtenext di inviare, attraverso i processi e il motore BPM, avvisi e alert oppure mail automatiche di richiesta rinnovo consenso al titolare del dato.

Questo semplice processo elimina qualsiasi possibilità di errore e mette al riparo da infrazioni alla direttiva e da possibili sanzioni.

KIT ASSUNZIONE

Il kit assunzione è indirizzato alla gestione del trattamento dati dei propri dipendenti e si rivela di grande utilità in particolar modo per le aziende con numerosi dipendenti.

Attraverso le anagrafiche presenti nel CRM, il modulo permette l’invio di documenti al proprio personale (es. informativa privacy, regolamenti interni) e ne traccia la presa visione contemporaneamente al click di apertura. L’avvenuta lettura viene registrata grazie a un chiave elettronica unica associata al dipendente che si elimina al primo click. Il CRM sarà in grado così di registrare il tracciamento della consegna del documento al destinatario.

CRM per la gestione del GDPR. Kit collaboratore

Il modulo permette inoltre di monitorare le scadenze delle attività formative previste per il personale, consentendo ai propri dipendenti di non perdere sessioni e dover addirittura ripetere l’intero corso.

Con vtenext, il GDPR si fa semplice!

Scopri le soluzioni vtenext GDPR e vtenext Verticale GDPR – compila il form e ti contatteremo subito.









Autorizzo al trattamento dei dati come da Policy

© 2020 VTENEXT   |    Privacy Policy   |