Gestione del Whistleblowing

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Cos’è il Whistleblowing?

Con il termine whistleblowing si intende la segnalazione anonima e spontanea di un individuo relativamente a un illecito o un’irregolarità commessa all’interno dell’azienda.

Può essere “interno”, nel caso in cui la segnalazione venga fatta tramite canali di segnalazione interni all’azienda, mentre è “esterno” nel caso in cui venga fatta pubblicamente, ad esempio sotto forma di denuncia o di rivelazione alla stampa.

Il whistleblowing si riferisce a violazioni di legge o regolamento, a situazioni gravi come corruzione o frode e a situazioni di pericolo per la salute e la sicurezza di tutti. Non è da confondersi con le lamentele che invece sono legate a questioni di interesse personale.

La necessità di gestire il Whistleblowing

I sistemi per la gestione del whistleblowing stanno assumendo sempre più rilievo all’interno delle realtà aziendali, soprattutto dopo che, con il D.Lgs. n. 24/2023, è diventato obbligatorio possederne uno anche per le realtà tra i 50 e i 249 dipendenti.

È molto importante dotarsi di sistemi adeguati per garantire il massimo anonimato dei segnalatori, rendendo così facile e sicura la loro esperienza.

Il whistleblowing è fondamentale all’interno di un’azienda, può aiutarci a combattere frodi, evitare danni alla reputazione, stroncare sul nascere i problemi, ridurre le perdite al minimo e creare una cultura maggiormente aperta.

Infine, gestire in modo serio il whistleblowing, ti permette di trasmettere ai tuoi collaboratori, attuali e futuri, un senso di trasparenza, la volontà di migliorare giorno dopo giorno la tua organizzazione e il piacere nel ricevere segnalazioni e feedback da ognuno di loro, qualunque sia la mansione ricoperta.

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Gestisci il Whistleblowing con vtenext

Puoi gestire in completa sicurezza tutto il processo di whistleblowing all’interno di vtenext, tramite l’apposito modulo.

Il sistema, tramite un set di processi automatizzati, permette ad ogni collaboratore di effettuare segnalazioni, garantendo riservatezza, anonimato e sicurezza.

Il modulo può essere configurato in base alle esigenze interne di ogni organizzazione, così da renderlo estremamente efficace e conforme ai requisiti richiesti dalla legge.

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“Grazie a vtenext e alla sua estrema flessibilità e velocità di integrazione con altri sistemi non solo gestiamo processi aziendali complessi ma facilitiamo l’utente, consentendogli di lavorare su un’unica piattaforma, azzerando così la probabilità di errore e riducendo i tempi di ogni attività. “
Diana Setaro IT & Business Excellence Manager di Bosch Rexroth

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