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VTENEXT, la nostra visione sulla GDPR

Solo pochi giorni ed il nuovo regolamento sul trattamento dati diventerà obbligatorio. C’è ancora tempo per mettersi in regola, l’importante è aver avviato l’iter interno per potersi adeguare.

A tale scopo, vogliamo presentare la visione di VTENEXT come strumento di supporto alla gestione della GDPR. Potremmo riassumerla in due elementi principali:

a) il KIT GDPR a supporto della gestione delle procedure interne richieste dal regolamento GDPR e in particolare:

Gestione del Personale
– Tracciatura informativa Privacy
– Kit nuovi assunti
– Procedure cambio mansione
– Status Obblighi Formativi e Visite Mediche

Tracciatura Obblighi Contrattuali (clienti e fornitori)
– Creazione liste per l’ottemperanza degli obblighi contrattuali
– Notifiche agli addetti di tipo Temporale
– Notifiche agli addetti su evento da gestire
– Gestione scadenze ed Escalation su Obblighi di supporto e assistenza al Titolare

Le procedure indicate possono essere ulteriormente modellate in tempo reale, sulla base di specifiche esigenze aziendali, grazie all’utilizzo del motore Process Manager (BPM).

VTENEXT, la nostra visione sulla GDPR.

Oltre al KIT, VTENEXT consente di gestire in modalità “self-service” tutte le richieste che possono provenire dai nominativi registrati nel CRM (es: Lead, Contatti) per effetto del GDPR. Questo grazie all’APP appositamente studiata e a disposizione di ogni nominativo registrato.

Per esempio, se un contatto richiede di scaricarsi in formato leggibile i dati da noi registrati, gli basterà inviare una mail ad un indirizzo, es. gdpr@nome-nostra-societa.it. In automatico riceverà l’accesso riservato all’GDPR APP di VTENEXT dove potrà trovare i propri dati in formato CSV. Questo senza alcun impatto amministrativo per l’organizzazione ed in tempo reale!

Ecco perché il nostro consiglio è  quello di utilizzare VTENEXT come collettore di tutti i dati personali contenuti nel sistema informativo aziendale. In questo modo, è possibile “normare” tutti gli applicativi all’interno del nostro sistema (vedi schema di esempio) in modo semplice e veloce.

Compila il form in basso per ricevere la descrizione dettagliata dell’App tramite mail.

Lo staff VTENEXT

 

 

 

 

 








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